Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 per il trattamento dei dati dei soggetti affetti da disabilità ai sensi della L. n. 104/1992.

Data ultimo aggiornamento:
31 gennaio 2020

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, (di seguito “GDPR”) desideriamo informarti che ILLUXIA SRL con sede in MILANO (MI) Via Monte Napoleone, 8, in qualità di Titolare del trattamento, (di seguito “Illuxia”) tratterà i tuoi dati personali per l’esecuzione degli obblighi collegati agli adempimenti necessari per la fornitura di prodotti e servizi o agevolazioni fiscali connessi all’acquisto di autovetture, nonché per le finalità alle stesse strettamente correlate.
La presente informativa ti permette di conoscere la natura dei dati personali di tua pertinenza ed in nostro possesso, le finalità e le modalità di trattamento, gli eventuali destinatari degli stessi nonché i diritti che ti vengono riconosciuti.

Finalità di utilizzo dei dati personali;
 I tuoi dati personali, ovvero i dati personali dei componenti il tuo nucleo familiare o i dati dei familiari di cui sei fiscalmente a carico, da te spontaneamente fornitici o acquisiti nell’ambito dei rapporti con illuxia, verranno trattati - nel rispetto della normativa sopra richiamata e della riservatezza - direttamente e/o tramite terzi, unicamente per le seguenti finalità:
- per poter avviare il procedimento amministrativo di concessione delle agevolazioni fiscali;
- per verificare ed evitare sovrapposizioni di erogazioni di tali agevolazioni, nonché di ulteriori canali di finanziamento previsti da altre Leggi nazionali e/o regionali;
- per l’adempimento di specifici obblighi derivanti da accordi precontrattuali e contrattuali, nonché legali, fiscali, contabili e normativi, secondo quanto previsto dalla normativa comunitaria, da leggi o regolamenti applicabili, connessi o strumentali allo svolgimento dell’istruttoria finalizzata alla concessione delle agevolazioni fiscali connesse all’acquisto dell’autoveicolo da te prescelto.

Base giuridica del trattamento dei dati personali;
Desideriamo informarti che il trattamento dei dati per le suddette finalità sarà effettuato previa acquisizione del tuo libero, specifico ed espresso consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a-b-c-d-e-f) del GDPR, nonché per adempiere alle normali attività contrattuali e fiscali nonché ad eventuali obblighi di legge a cui illuxia è soggetta.

Tipologie di dati personali trattati;

Ti informiamo che la raccolta ed il trattamento dei tuoi dati personali, così come da noi descritto ed effettuato, rientrano interamente nell’ambito dei trattamenti effettuati ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Modalità di trattamento dei dati personali;
Il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4, par.1 del GDPR comprende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito all’articolo 5 del GDPR, sia su supporto cartaceo che informatico, con modalità manuali, informatiche o telematiche, nel rispetto della normativa vigente, in particolare in materia di riservatezza e sicurezza del dato.
I tuoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno di illuxia, ne abbiano necessità a causa della propria mansione e/o posizione gerarchica. Tali soggetti, ai sensi dell’art. 29 del GDPR; saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
Il Trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR è disponibile presso la sede di illuxia ed è consultabile rivolgendosi all’indirizzo e-mail indicato in calce alla presente informativa.

Conservazione dei dati personali;
I Tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
Ti informiamo che il Titolare e il Responsabile sono tenuti a conservare tali dati, in vista di eventuali controlli da parte degli organi competenti, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione ordinaria dei diritti e per la conservazione obbligatoria delle scritture contabili, ossia dieci anni, salvo che non ricorrano giustificate esigenze per una loro ulteriore conservazione (ad esempio a causa di una pendenza di procedimenti giudiziari).

Comunicazione dei dati personali a soggetti terzi;
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi ed alle finalità di cui sopra, nonché nel rispetto della normativa vigente in materia, a:
- soggetti pubblici, nella specie all’Agenzia delle Entrate, al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria applicabile;
- fornitori di servizi esterni per la realizzazione dell’istruttoria connessa all’ottenimento delle agevolazioni fiscali richieste dagli interessati;
- officine autorizzate in vista degli eventuali interventi che si rendessero necessari al fine di adattare il veicolo alle disabilità da te dichiarate e per poter usufruire delle connesse agevolazioni fiscali (per esempio, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per poter usufruire dell’IVA agevolata al 4% sulle lavorazioni);
- all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
- all’Autorità Giudiziaria.
I dati personali che saranno da noi comunicati ai soggetti sopra elencati riguarderanno esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui gli stessi o la comunicazione sono destinati. I dati personali non sono soggetti a diffusione. L’elenco dettagliato di detti soggetti è disponibile presso la sede di illuxia e può essere richiesto all’indirizzo di posta elettronica indicata in calce.

Trasferimento dati in paese esteri;
  tuoi dati potranno essere trasferiti all’estero, nell’ambito dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, ai fini dell’adempimento di obblighi imposti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché, se necessario, per l’esecuzione del rapporto con te in essere. illuxia si impegna a monitorare costantemente la correttezza dei dati oggetto di trasferimento, al fine di garantire la legittimità e la regolarità delle operazioni di trattamento condotte sui tuoi dati personali.

Diritti relativi al trattamento dei dati personali;
 Hai il diritto, in qualsiasi momento, di avere piena chiarezza sulle operazioni di trattamento condotte da illuxia ed esercitare i diritti che ti sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, a mero titolo esemplificativo, potrai richiedere:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento inerente i tuoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati (c.d. “diritto di accesso”);
- la rettifica di dati imprecisi e/o incompleti conservati e forniti, ad esempio, all’atto dell’inoltro della documentazione di acquisto di autovetture. (c.d. “diritto di rettifica”);
- la cancellazione deidati che hai fornito ad illuxia (c.d.“dirittoall’oblio”);
- la limitazione del trattamento dei dati (c.d.“dirittodilimitazione”);
- di ricevere i tuoi dati personali per trasferirli ad altro titolare del trattamento (c.d. “diritto alla portabilità”).

Ti informiamo che hai altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Potrai esercitare i diritti sopra menzionati o inoltrare le tue richieste scrivendo al all’indirizzo di posta elettronica del titolare del trattamento dei dati personali.

Il titolare del trattamento;

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la ditta ILLUXIA Srl con sede in Milano (MI) via Monte Napoleone, 8 P.Iva 13146970960, in persona del legale rappresentante pro-tempore. indirizzo di posta elettronica: hi@illuxia.it